欢迎各位2023级新生

亲爱的新同学：

您好！

衷心祝贺您以优异的成绩考入山西工学院，如愿以偿实现求学梦想。入学报到前及办理入学报到手续注意事项如下：

开学报到

2023级新生2023年9月14日开学报到。

报到须知：新生请携带录取通知书及高考准考证、身份证按时报到，请勿提前或推后。因故不能按时报到者，以书面形式向学校招生办公室请假（传真至0349 - 5686167），请假时间原则上不得超过两周。未办理请假手续、未按时报到与办理了请假手续逾期未报到者，视为自行放弃入学资格。

相关手续

根据国家有关规定，按照户口迁移自愿的原则，由新生自主决定是否办理户口迁移手续。

户口迁往地址：山西省朔州市朔城区北旺庄派出所。常住人口登记卡或户口迁移证需用计算机打印，信息必须与录取通知书及本人身份证完全一致，不能缺漏项目，必须加盖户籍专用章，如有涂改，涂改处也需加盖公章。

户口迁移证上要注明身份证发放情况和血型情况，如确实没有办理身份证的必须请当地户籍部门编排身份证号码并在户口迁移证上注明，否则无法落户，已发身份证者须随身携带。请自行保存户口迁移证和录取通知书复印件以备用。

注意：户口迁移证需用电脑打印，内容要清晰，出生地和籍贯栏不得空缺，并且要精确至省市、区或县。

中共党员报到时，省内党员通过全国党员管理信息系统接转组织关系（去向单位：中共山西工学院学生党总支部委员会），党员档案材料于入学报到时交录取学院党组织；省外党员需自带县级以上地方各级党委组织部门开具的党员组织关系介绍信（抬头单位：中共山西省委教育工作委员会；去向单位；中共山西工学院学生党总支部委员会），党员档案材料于入学报到时一并交录取学院党组织。

团组织关系：共青团员凭团员证和介绍信到录取学院团委接转团组织关系（介绍信抬头：共青团山西工学院委员会；去向单位：山西工学院）。智慧团建团组织关系转接，在入学报到后开始。

根据有关省市招生办公室的规定，凡档案需自带的考生，接到录取通知书后，请凭入学通知书及有关证件，尽快与所在中学联系办理转档事宜（如果档案不在中学请与各地招办联系）领取档案。

档案内容包括高考档案和高中档案。

学生自己携带个人档案，请注意：

（1）个人档案要密封并加盖转档部门公章，入学报到时将档案交到所在学院学生工作办公室，请勿邮寄！

（2）如果档案私自拆封，学校不予接收。

（3）如果不转高中档案，以后影响个人就业、升学等，请谨慎对待。

报到地址

山西省朔州市开发区长宁街 11 号山西工学院

乘坐火车或其他公共交通工具到朔州的同学，可从朔州火车站、朔州汽车南站、朔州汽车北站可乘坐 5 路公交车到达山西工学院。

乘坐高铁到山阴高铁站的同学可乘坐山西工学院迎新接送车到达学校。

自驾到校报到的同学可直接在导航搜索“山西工学院”。

收费项目

工学 4800 元/年；艺术类 6000 元/年；理学、经济学、管理学 4500 元/年；软件工程 16000 元/年。

学生住宿实行公寓标准化管理，学校将根据实际住宿安排收取住宿费，多退少补。

住宿费 800 元／年。

2023 级新生公寓用品费以实际招标中标价格收取。

说明：

①根据《关于 2022 年山西省高校学生公寓用品集团购买工作的指导意见》文件精神及我校公寓标准化管理的需求，学校提供的公寓学生用品是学校通过公开招标方式提前为新生准备了经省纤维检验局检验合格的公寓用品，每套用品有 13 种 17 件：包括棉被、褥子、床单（2 块）、被罩（2 件）、枕巾（2 块）、枕芯、枕套（2 件）、床垫、毛巾被、暖瓶、脸盆、电源插线板和行李袋物品。2023 级新生公寓用品费以实际招标中标价格收取。

②公寓实行标准化管理，建议选用学校为学生准备好的公寓物品，如学生自带公寓用品，为防止“黑心棉”进入学生宿舍，入学时需经质检部门所属的纤维检验局工作人员现场查验，合格后方可带入宿舍。此项规定为国家质量监督检验检疫总局与教育部联合印发的《关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控制度的通知》（国质检执联﹝2014﹞475 号）文件规定，该文件内容可上网查询；山西省教育厅（晋教安稳函﹝2019﹞10 号）文件中也作了相应要求。

（1）新生入学体检费 50 元（财务代收）。

（2）未办理参保登记可以到户籍所在地或居住地医保经办机构办理参保登记，具体政策可咨询参保地医保经办机构。

说明：如果不准备参加医疗保险的同学须告知家长并填写《自愿放弃参加大学生医疗保险的保证书》。

学生军训用品暂定费用：150 元。（由财务代收）

教材费：开学后按照学生所需教材的实际情况自行支付。

餐费：新生报到后可以通过校园一卡通 APP 充值伙食费。学校先为每位新同学校园一卡通预存餐费 200 元，然后统一批扣。

注：新生可通过微信充值，打开微信搜索“山西工学院校园卡”校园卡充值，输入学号、密码（初始密码为 123456）、绑定验证（需绑定两次），即可充值成功（不可点快速充值）。

费用缴纳

为方便入学缴费和快速办理入学手续，学校将采用银行缴纳（入学以后学校统一办理建行卡）和微信平台自助缴费两种方式进行各类费用收缴。

请务必在 2023 年 9 月 30 日前将所缴费用（学费、住宿费、公寓物品费、体检费、军训物品费、一卡通预存费）足额存入入学后学校统一办理的建行卡中，学校将统一扣缴相关费用。

新生可通过关注公众号“山西工学院财务服务平台”进行自助微信平台缴费，此缴费方式快速简便，随时随地即可完成各项费用的缴纳。缴费流程会通知班主任发送至各班级。若已被银行划转过费用，登录平台后将不再显示缴费信息，则无需缴费。未缴纳各项费用的同学登录缴费平台后，进入待缴费界面会显示各项所需缴纳费用及金额，直接选中支付就可以完成缴费（微信零钱、微信绑定的各类银行卡在余额充足的情况下均可支付）。

学生随时随地可通过“山西工学院财务服务平台”微信公众号进行线上自助缴费。缴费截止日期：10月30日（办理助学贷款学生除外）。

注意：《学生自助缴费流程及操作指南》将会发送至班主任群，由班主任通知到每个班级！）

办理助学贷款的同学，可凭录取通知书向生源地有关部门申请生源地助学贷款，入学时只需备好其他杂费费用，包括：公寓物品费、体检费、军训物品费、餐费（一卡通预存费）等费用（学费、住宿费之外的费用），入学以后统一由学校办理建行卡后批扣，待贷款到账时再抵交学费、住宿费。

1、报到期间，学校集中办公迎新时，财务部只设立咨询窗口提供咨询指导服务，不再设立收费窗口，现场不进行现金或刷卡收费工作。新生报到后直接办理住宿与一卡通等其它事宜，无须现场报到交费。

2、如有疑问，入学当天请到指定的收费咨询处咨询，入学报到后请到治学楼233财务部咨询。

新生入学“绿色通道”、

生源地信用助学贷款

为切实保障家庭经济困难学生顺利入学，我校特开设新生入学 “绿色通道”，为无力支付学费和住宿费的家庭经济困难新生提供“一站式”服务，优先办理入学手续。同时，工作人员还会向广大新生详细介绍学校现行资助政策。学生入学后，学校将根据核实后的情况进行相应资助。根据山西省教育厅有关生源地信用助学贷款政策，计划申请生源地助学贷款的学生可咨询当地资助中心，具体业务流程和办理手续以当地资助中心的要求和安排为准。入学报到当天，贷款的学生将生源地信用助学贷款“受理证明”及所需材料统一交到所在学院，并在学院备案登记。

详见学校迎新报到点具体安排和“今日校园”APP发布的相关信息。

接站服务

报到当天，学校在朔州火车站、山阴高铁站、朔州汽车南站和朔州汽车北站设新生接待处，接站时间为早6 : 00至晚22 : 00。山阴高铁站接站车辆每天三班：11 : 00、15 : 00、19 : 30发车。届时学校将安排“青年志愿者”进行引导。

报到程序

详见学校指定官方服务平台发布的信息和学校迎新报到点具体安排（建议关注“山西工学院学生工作部”微信公众号）。

报到指南

1、报到时需携带山西工学院录取通知书、高考准考证和有效身份证原件等来校报到，具体要求请同学们参照入学须知哦！

2、行李邮寄学校内有菜鸟驿站，取件寄件十分方便。

3、在报到前，注意看录取通知书，了解学校详细地址。

4、把钱放好，或者是直接打入卡中，也可以使用支付宝，身上不要装太多现金。

5、不需要带太多行李，生活用品和床上用品必备的拿上，常用的小件可以到学校超市进行购买。

6、到了学校找接待处，学校会有学生会团委志愿者接待新生，一定要认准。